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太子山保护局完成25年短期档案整理工作

发布时间:2018-04-03 15:29    阅读次数:
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    档案管理工作对自然保护区建设发展至关重要,是保护区能力建设的重要环节。太子山保护局成立前,档案管理工作比较混乱,存在设备陈旧、场地狭小、人员不专、管理粗放的现象。保护局成立后,局党委转变观念,调整思路,狠抓能力建设,使档案管理工作得到了应有的重视,实现了跨越式发展。
    2018年3月,保护局从4个科室抽调8名工作人员通过一个多月的辛勤工作,协助档案管理员完成1986年至2010年25年短期存档整理工作,以及2017年度所有档案的分类、归档、编目、装盒、上架等工作。同时,收集整理了项目办送来的棚户区改造项目和公租房建设项目的全部档案。
    通过整理,1986年至2010年25年短期档案中需要销毁的文件共计2220件,这项工作工作量巨大,抽调的8名工作人员加班加点,夜以继日的在电脑上对所有待销毁的短期档案逐一进行了电子登记造册,确保档案销毁有据可查,这项工作待科室负责人和局领导签字确认后进行焚烧销毁。
    2017年度需要销毁文件369件,永久存档文件717件,30年存档文件347件,10年存档文件288件,全部进行了电子造册登记。
    保护局棚户区改造项目和公租房建设项目的全部档案共计54盒、91本,也都全部进行了电子造册登记。(办公室供稿)